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Direction des Affaires Administratives et Finnacières

Directrice : Apolline Lydie BABA MOUSSA/GUIEBRE
Gestionnaire Financier

Attributions de la direction

  • Assurer la gestion comptable et financière de l’ARSE ;
  • Assurer la gestion des ressources humaines de l’ARSE ;
  • Assurer la gestion du patrimoine de l’ARSE ;
  • Assurer l’administration courante de la Direction.

Activités par attribution

Assurer la gestion comptable et financière de l’ARSE

  • Proposer et mettre en œuvre des politiques en vue d’assurer l’indépendance financière de l’ARSE ;
  • Elaborer le manuel de procédure de gestion financière de l’ARSE ;
  • Proposer des modifications à apporter pour améliorer l’efficacité et l’efficience des systèmes et procédures de l’ARSE ;
  • Contrôler la qualité des comptes et rapports financiers de l’ARSE ;
  • Elaborer le projet de budget et suivre l’exécution du budget ;
  • Elaborer les états financiers et comptables afin de permettre leur certification à bonne date et rédiger les rapports périodiques de gestion ;
  • Préparer les analyses financières, les données comptables, budgétaires et financières ;
  • Eprouver l’intégrité des systèmes comptables et d’opérations financières ;
  • Proposer à la nomination du Président du Conseil de régulation, le gérant de la caisse de menues dépenses ;
  • Suivre l’exécution financière des contrats et conventions ;
  • Suivre l’évolution de la règlementation financière et comptable ;
  • Contribuer à la formulation des termes de référence pour le recrutement des consultants nationaux ;
  • S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins de l’ARSE.

Assurer la gestion des ressources humaines de l’ARSE

  • Elaborer et proposer à la hiérarchie les politiques de Gestion des Ressources Humaines de l’ARSE ;
  • Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux agents ;
  • Procéder au traitement salarial du personnel de l’ARSE ;
  • Tenir à jour les dossiers individuels du personnel de l’ARSE ;
  • Assurer la maîtrise des effectifs de l’ARSE ;
  • Traiter et suivre les actes de carrière du personnel de l’ARSE ;
  • Tenir à jour l’état des mouvements et positions du personnel ;
  • Veiller à la mise en œuvre des systèmes d’évaluation du personnel de l’ARSE ;
  • Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation du personnel de l’ARSE ;
  • Préparer les séminaires et formations ;

Assurer la gestion du patrimoine de l’ARSE

  • Suivre la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
  • Réaliser l’inventaire du patrimoine mobilier et immobilier ;
  • Elaborer le rapport périodique de gestion du patrimoine.

Assurer l’administration courante de la Direction

  • Elaborer les outils de programmation des activités ;
  • Tenir les réunions périodiques de la direction ;
  • Assurer la gestion des moyens généraux.
 
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